施設ご利用のお客様 > 申請書類について
シンフォニーホールへの申請書類
該当する場合は打ち合わせの際に提出してください。あらかじめ許可を得た場合以外は禁止します。
※様式は窓口で、またはHPよりダウンロードが可能です。
・催物に関するものを、施設内で販売を行う場合に申請してください。
・販売は、施設内の指定された場所で行ってください。
・催物に関係のないものについては、販売できません。
・施設内で飲食物を無料提供サービスなどをする場合に申請してください。
※大ホール客席内は、飲食禁止です。大ホールホワイエで無料提供をされる際はご相談ください。
・大ホール使用の場合で、中継車及び、照明の仮設電源が必要な場合は申請してください。
・ホール内で募金活動をする場合に申請してください。
・大会・会議等で、臨時電話や光ファイバーを使用される場合は、電話会社等に直接臨時電話等を申込みの上、こちらに届け出てください。
各官庁等への申請書類
関係機関へ必要な手続きを行ってください。
(1)喫煙等禁止指定の一時解除承認願いの申請
・演出などのため、裸火、花火及びスモークマシン(ロスコを含む)等を使用する場合は、消防署の許可が必要です。
  ※スモークマシンの発煙材等の種類によっては消防署の許可が不要なもの(非危険物)もありますが、
その場合はホールへ申請してください。ホールへの申請はこちら(PDF書類)
・承認願は、催し物実施の前日までにホール事務所へ提出してください。
・調理などは電磁調理器を使用してください。
※非危険物=使用する発煙材が引火しないもの
※危険物=使用する発煙材が第二石油類、第三石油類、第四石油類であるもの
どちらかわからない場合は消防署に問い合わせをお願いいたします。
岡山市北消防署 〒700-0914 岡山市北区鹿田町二丁目4-1
TEL.(086)-226-1119
(2)駐車許可の申請
・大ホール催し物でホール搬入口へ車輌(トラック)が入らない場合は、駐車許可の申請が必要です。
・搬入・搬出時のみの駐車許可です。(駐車場ではありません。)
・駐車場所は、シンフォニービル南側の搬入口(シャッター)の前となります。
申請時の注意事項
・許可申請時に、「車検証の写し」・「駐車場所の地図」が必要です。
・1台につき1枚の許可証が必要ですのでご注意ください。
・許可がおりるまで4日程度かかります。
・駐車許可証のコピーを事務所に提出してください。
・原本は、搬入トラック等のフロントガラスへ貼付してください。
岡山中央警察署 〒703-8256 岡山市中区浜一丁目19-39
TEL.(086)-270-0110
(3)看板等設置の申請
・シンフォニービル1F及び3Fのガレリア部分へ看板を設置する場合は、申請が必要です。
・設置料が別途必要になります。詳細は下記までお問い合わせください。
・看板の数や場所に限りがありますので、お早めに申請ください。
表町第一開発ビル
株式会社
〒700-0822 岡山市北区表町一丁目5-1
岡山シンフォニービルB1
TEL.(086)-225-6436 FAX(086)-225-5364
(4)著作権の演奏利用の申請
・コンサート・音楽イベント開催にともなう著作物の使用により、著作権料が必要となる場合があります。